4月27日，學院迎來2017級自主招生新生。此次迎新工作首次使用了“數字化迎新系統”，解決了以往無法實時掌握新生到校數據的問題，也緩解了一些報到環節學生擁堵的情況。

    為確保迎新系統順利使用，圖文信息中心前期做了大量準備：召開學工系統協調推進會啟動數字化迎新籌備工作；召開迎新場地及人員部署溝通會，完成學生事務中心報到現場網絡布線、電腦配置、身份證讀卡設備安裝和調試等工作；組織召開迎新系統使用培訓會，確保相關人員熟練使用迎新系統。

    迎新系統包括學院報到確認、綠色通道、財務繳費、院系報到、住宿登記、照片采集等內容，可以實時多維度查詢各環節辦理情況，增強了對迎新各環節的實時把握，為現場調度提供了最準確的數據。通過數字化迎新系統,新生和家長在開學前就可以詳細了解學校基本情況、新生報到流程等信息，可以提前完善個人基本信息、進行網上繳費。新生報到現場，學生身份的采集都以刷身份證閱讀器操作，每個學生平均只需2秒就能確認身份並執行相關流程的操作，大大加快了迎新工作的速度。雖然報到學生有600多人，報到現場卻秩序井然，未出現擁擠或長時間排隊現象。

    數字化迎新系統使學生的信息采集更加準確，數據更新更加及時，報到流程更加快捷便利。方便、高效、一體化的迎新系統，充分展示了學院以人為本的服務理念和信息化管理的新成績。

文/圖：圖文信息中心王怡瑾